旅游管理系办公室管理制度

 2018/3/13  来源:10bet官网中文发布: 本站

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旅游管理系办公室管理制度

 
一、办公室管理制度
1、要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,保持良好的办公环境。办公室内要注意整洁,办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。文件柜内文件、资料分类装盒,有序存放。
3、办公物品的管理责任到人,办公用的打印机,使用要妥善保管和维护好设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。
4、 要爱护办公室内的公共财物。办公室内不开无人灯、无人扇。下班离开时要注意关锁门窗,以防被盗。要节约用电,确保用电安全。下班离开前要自觉将电脑、电灯、空调关好。 
5、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
6、办公室电话@@@@教师因公使用的;教师应当树立节约话费的理念,避免公话私用。
7、严禁私自给非系部人员配制钥匙;教师应妥善使用自己钥匙,不得将钥匙私自转借非系部人员。
 
 二、办公文件、资料、书籍管理制度
1、学校各项党务、行政、教学科研、学生工作文件实行归口管理,由各相关负责人管理和存档。
2、教学资料借阅时,请自觉登记。
3、阅读资料时,不要在资料上任意涂改或添加,注意爱护图书资料。
4、归还时,请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。
5、借阅图书资料,借阅期最长不要超过三个月。
6、报刊定时整理上架。

责任编辑: 旅游管理系
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