旅游管理系档案管理制度

 2018/3/13  来源:10bet官网中文发布: 本站

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旅游管理系档案管理制度

 
  档案管理工作是系部总体工作的一个重要组成部分,它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。为维护档案的真实性和严肃性,特制定档案管理制度。
归档工作原则:
1.归档的文件资料必须完整、真实。
2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。
3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列,并立卷说明。
4.档案移交时,交接人必须按规定办理签名移交手续。
5.档案密级、保管期限的鉴定应根据文件内容和学院工作需要而定,并经有关院长审批后执行。
档案的保存:
长期保存(10年)的档案有:
1、学院各部门颁发的各种文件;
2、专业建设规划;
3、教学计划、教学大纲、学期课程计划、实验、实习大纲;
4、教学进度表、教学周历、课表;
5、课程试题库、试卷库、试卷评分标准、参考答案;
6、学生成绩档案;
7、优秀毕业设计(论文);
8、教师花名册及其业务档案;
9、实验人员花名册及其业务档案;
10、教学管理人员花名册及其业务档案;
11、课程评估材料;
12、本系教师及管理人员的教研、科研成果和所获各种奖励名单;
13、实验室设置及设备清单;
14、校外实习基地的情况及有关资料;
15、各系各专业使用教材目录,主编、自编教材及教学指导书、实习 (验)指导书、习题集;
16、系资料室总藏量及逐年增减量统计表;
17、学生各种学科知识、科技发明竞赛及获奖材料。
短期保存(5年)的档案:
1、期末考试的试题、学生考卷、成绩单及成绩分析;
2、学生实习记录、实习报告、毕业设计(论文)及设计指导书、说明书、任务书、图纸、指导教师名单等;
3、毕业答辩工作计划及总结、毕业设计(论文)评估等材料;
4、生产实习、社会实践计划、安排及总结;
5、教研室、实验室工作计划、总结;
6、教研室教学研究计划及活动记录本;
7、教师听课纪录、教研室会议记录;
8、有关教学研究会、协(学)会的资料。

责任编辑: 旅游管理系
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