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党政办简介

学院党政办主要职能是围绕学院的中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽、综合协调、工作的督查督办等作用,把握大局,服务领导、服务部门、服务基层,做好综合协调、督查督办、公文处理、信息调研、信访接待、计划生育、通讯交通、宣传工作、文明建设、法制建设、外事工作、机要保密、财务管理、综合统计、对外联络、会务服务、重要活动的组织、综合管理服务以及领导交办的其他工作。

其具体职责包括:

1、组织起草全院性工作计划、总结、规划、请示、报告、决议等重要文件;组织拟定全院性有关的规章制度;负责发布全院性行政事项的通知、通告、布告。

2、负责组织全院性重大活动;承办院长办公会、行政办公会、教职工大会等院级党政会议会务安排、秘书工作,做好会议记录,贯彻会议重要决定。

3、协调、组织其他部门共同办理的综合性工作。负责组织安排学院节、假日值班。

4、负责上级部门下发的文件、公函签收、传阅、催办、归档,负责院级公文文稿审核、收发和处理等工作。

5、负责综合档案室的管理工作,组织做好全院各种档案的收集、管理,文书档案的鉴别、分类、归档,人事档案、科技档案、教学档案、基建档案、照片档案、财务档案的管理与查阅利用。

6、管理党委、行政和书记、院长印章、印签、印章以及各种印信、证件等;负责审定院内部的印章刻制,管理各种印信、证件等。

7、负责全院性基层报表的统计上报工作,负责全院相关信息报送工作。编制要情简报、制度汇编,撰写学院大事记。

8、负责全院外事工作。负责上级机关、兄弟单位领导来院的接待工作;会同有关部门接待处理或委托有关职能部门处理来信来访事宜。负责领导参加各类公务活动的安排等工作。

9、负责全院的宣传工作和教职工政治学习安排,负责学院信息化建设,管理校园网站,坚持正确的舆论导向,宣传学院的办学成就,发布信息,报到学院重大活动,协调和策划全院性活动。

10、负责全院打复印工作,负责审定全院各部门的报刊杂志征订工作,收发全院师生的报刊、杂志、信函。

11、负责全院车辆工作,安排调度学院工作用车,负责全院办公通讯工具的管理、办公电话费的审核控制。

12、负责会议室管理,负责安排和管理各院领导办公室及办公楼的卫生保洁。

       13、完成学院领导交办的其他工作。

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